امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی، موزهها نقش مؤثری در ترویج فرهنگ و بالابردن سطح آگاهی عموم دارند و به عنوان مراکزی جهت حفظ و اشاعۀ فرهنگ یک جامعۀ قلمداد میشوند که در مرحلۀ اول، نگهداری و سپس گسترش فرهنگ را برعهده گرفتهاند. نگهداری از اثر موزهای به عنوان نخستین گام در فرایند موزهای شدن شیء نقش مؤثری در بقای آن دارد؛ فرایندی که در چندین مرحله و زیر نظر چندین کارشناس با گرایش های موزهداری، باستان شناسی، مستندنگاری و مرمت صورت میگیرد. از این رو مستندنگاری اثر موزهای به عنوان مهم ترین و ابتداییترین مرحله در فرایند اشاره شده و به منظور حراست از اثر موزهای، ضروریترین اقدام است که به دانش مربوط به آن شیء میافزاید. این کار نه تنها از بعد هویتبخشی قابل توجه و مهم است بلکه در تولید محتوای آموزشی و پژوهشی نیز نقش مؤثری را در موزه ایفا میکند و به عنوان بستری به منظور تقویت زیرساخت های تولید محتوا برای شیء حائز اهمیت است. از این رو بهرهگیری از سیستمی یکپارچه و جامع برای دسترسی بهتر به اطلاعات شیء موزهای در تمام موزهها قابل توجه و ضروری است. موزهها برای طبقهبندی آثار خود از استانداردهای مختلفی استفاده میکنند که در این پژوهش با تمرکز بر مستندنگاری آثار موزهای، انواع طبقه بندی فرادادهای موزه و استاندارهای مورد استفاده در موزهها بررسی خواهد شد. این مقاله به روش توصیفی- تطبیقی، استانداردهای فرادادهای مطرح را که در موزههای مختلف جهان مورد استفاده قرار گرفته است، معرفی کرده و مورد مقایسه قرار داده است. از طرفی به منظور بررسی وضعیت شیوههای مستندنگاری آثار در موزههای کشور نیز موزۀ ملی ایران و موزۀ ملی ملک انتخاب شده و با انجام دادن مصاحبه به میزان اهمیت و نقش فرادادهها و استانداردهای مطرح پرداخته شده است. هدف این پژوهش شناسایی و معرفی انواع استانداردها و الگوهای مورد استفاده در مستندنگاری آثار موزهای است که ضرورت ایجاد و اهمیت طبقهبندی فرادادهها و استانداردهای آثار موزهای در موزهها را نشان میدهد. نتایج حاصل بیانگر به کارگیری استانداردهای آزموده شده و مورد تأیید جهانی است که فرادادهها را از زوایای مختلفی مشخص و طبقهبندی نموده و این امر کمک زیادی به ساماندهی بخش مستندنگاری موزههای کشور خواهد کرد و علاوه بر طبقهبندی استاندارد آثار، دسترسپذیری اطلاعات را نیز آسان میسازد. در موزههای مورد بررسی (موزۀ ملی ایران و موزۀ ملی ملک) با توجه به تنوع و کثرت آثار در هر دو موزه که حاوی حجم زیادی از اطلاعات هستند، موزۀ ملی ملک برای طبقهبندی فرادادهای در موزه از استانداردهای جهانی استفاده کرده است، اما موزۀ ملی ایران در این خصوص استانداردهای تعریف شدۀ خود را دارد.