ساخت لیست کشویی در اکسل

چگونه در اکسل لیست کشویی بسازیم

لیست‌ های کشویی در اکسل به شما کمک کنید تا بتوانید راحت تر سند خود را آماده  و سازماندهی کنید. لیست کشویی به شما و همه ی افرادی که از اکسل شما استفاده می کنند، کمک می کند تا یک مورد را از لیستی که لازم دارید ، انتخاب کنند. برای مثال ، زمانی که می خواهید در ردیف مقابل هر فرد ، شهری را اختصاص بدهید می توانید با ساخت لیست کشویی به راحت ترین وجه ، این کار را انجام دهید.

مراحل ساخت لیست کشویی در اکسل

برای ساخت لیست کشویی در اکسل، ابتدا یک شیت جدید در اکسل اضافه کنید. می توانید به صورت دستی جدولی از لیست مورد نظرتان بسازید. همچنین با فشار دادن کلیدهای ctrl+ T و انتخاب ردیف مورد نظر می توانید لیست بسازید.

ردیف اکسلی را که در آن لیست کشویی می خواهید بسازید ، انتخاب کنید.

روی تب Data کلیک کنید و سپس Data Validation را انتخاب کنید .

در تب Settings، از قسمت Allow ، List را انتخاب کنید.

از قسمت Source ، ردیف مورد نظرتان را انتخاب کنید.

اگر لازم می دانید که لیست کشویی در قسمت هایی خالی باشد ، تیک گزینه Ignore blank را غیر فعال کنید .

سپس به تب Input Message  مراجعه کنید .

اگر می خواهید هنگام انتخاب سلول، پیامی ظاهر شود، تیک گزینه ی Show input message when cell is selected را فعال کنید . پیام خود را در قسمت input message بنویسید .

به تب Error Alert بروید .

اگر می‌خواهید زمانی که شخصی کلمه ای وارد می‌کند که در لیست شما نیست، پیامی ظاهر شود، که هشدار خطا را به کاربر نشان دهد تیک گزینه ی Show error alert after invalid data is entered را فعال کنید . همچنین برای نشان دادن پیام خطا به کاربر می توانید از تب style ، در قسمت title  و  messageپیامی را بنویسید .

بعد از کلیک روی ok ، لیست کشویی در اکسل شما ساخته می شود.

چگونه در اکسل لیست کشویی بسازیم ؟ فیلم